Image
Image
Image
Image
Image
Image

Mit ihrem breitgefächerten Seminarprogramm ermöglicht die PfalzAkademie nachhaltige, teilnehmerorientierte und professionell organisierte Weiterbildung. Neben Seminaren zur Persönlichkeitsentwicklung liegt der Schwerpunkt des Angebots auf Führungs- und Kommunikationsthemen sowie auf Seminaren zur Work-Life-Balance. Darüber hinaus bietet die PfalzAkademie für die Personal- und Organisationsentwicklung Beratung, Coaching und Supervision für Einzelpersonen sowie für Teams an. Ergänzt wird das Angebot – der eigenen Tradition entsprechend – durch gesellschaftspolitische und kulturelle Veranstaltungen. 11 Seminarräume, darunter einer mit 16 PC-Arbeitsplätzen ausgestattet, sowie 44 Gästezimmer können für Tagungen und Seminare gemietet werden. Weitere Informationen über die PfalzAkademie erhalten Sie unter www.pfalzakademie.de 

Wir suchen für die PfalzAkademie in Lambrecht ab sofort eine/n

Mitarbeiter*in für die Seminar- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d)
(in Teilzeit mit 19,5 Stunden Wochenstunden)

Ihr Aufgabenbereich:

Veranstaltungen und Seminare:

  • Angebotserstellung, Beratung
  • Erfassen von Daten zur Weiterverarbeitung in Anwendersoftware
  • Anlegen von Seminaren
  • Beratung von Kundinnen und Kunden
  • Organisatorische Absprachen
  • Individuelle Ergänzung von Vertragsvorlagen
  • Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben

Zuarbeit Akademieleitung:

  • Erstellung von Angeboten und Kalkulationen
  • Unterstützung der internen Kommunikation
  • Verfassen von Dozentenverträgen nach Vorgaben der Leitung

Rechnungswesen:

  • Prüfung und Bestätigung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen

Übergeordnete Tätigkeiten:

  • Unterstützung bei der Gestaltung von Arbeitsabläufen
  • Belegungsplanung
  • Unterstützung bei Personaldisposition

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene/s Ausbildung/Studium im Hotelfach oder vergleichbare Befähigung
  • Berufserfahrung in Hotellerie und/oder Veranstaltungsmanagement
  • Hohe Flexibilität und selbständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Gästen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Französisch
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Hotel-Managementsoftware, vorzugsweise in der Anwendungssoftware HSM
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit und ein Entgelt nach den Regelungen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst (TVöD) 
  • Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und selbständiges Arbeiten
  • Einen reizvollen Arbeitsplatz mitten im Biosphärenreservat Pfälzerwald
  • Ein motiviertes Team

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Misamer gerne unter der Telefonnummer 0631/3647-144 zur Verfügung.

Interessierte Bewerberinnen und Bewerber können sich bis 21.11.2021 ausschließlich über unser Bewerberportal unter "www.bv-pfalz.de/karriere" bewerben. 

Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung